Как грамотно организовать отпуск и передать дела

Вы собираетесь в отпуск. Дни в календаре отмечены, билеты куплены. Но внутри тревожно: как оставить дела? Что, если без вас все развалится? Лайкос узнал, как подготовиться к отпуску, чтобы чтобы голова не осталась в рабочем чате.

Заранее значит спокойно

Если все разложить по полочкам, отдых не превратится в стресс:

• Тревоги станет меньше – важные вопросы уже решены.
• Команда будет работать спокойно, не отвлекая вас сообщениями.
• После возвращения не придется разбирать завалы в почте.
• Последняя рабочая неделя пройдет спокойно, без суеты.
• И вы наконец-то отдохнете по-настоящему – с расслабленным телом и ясной головой.

Как передать дела и не переживать за них

• Не откладывайте передачу дел на последний момент. Срочные задачи лучше закрыть самостоятельно, а все, что может подождать, передайте коллегам.
• Выбирайте не тех, у кого есть время, а тех, кто точно справится – с опытом и доступом ко всем нужным материалам.
• Обсудите все лично: даже при наличии инструкций живой разговор помогает лучше понять ожидания.
• Инструкции делайте короткими и конкретными – что нужно сделать, в каком порядке, где найти нужные файлы.
• И главное – если передали задачи, доверьтесь. Контроль на расстоянии только мешает и вам, и команде.

Как настроить рабочие процессы на время отсутствия

Перед отпуском важно оставить порядок не только в задачах, но и в коммуникации.

• Включите автоответ: укажите, что вы в отпуске, до какого числа, и к кому можно обратиться вместо вас.
• Тем, кто может писать вам напрямую, заранее сообщите даты отсутствия.
• Составьте короткий список: кто за что отвечает, где лежат нужные файлы, какие задачи приоритетны.
• Обязательно предупредите всех заранее – и коллег, и клиентов. Так вы сэкономите время себе и другим.

Как перестать думать о работе

• Не думайте, что вы выпали из процесса – отдых тоже важная часть работы.
• Мозгу нужны паузы. Без них снижается концентрация и мотивация.
• Заранее определите правила: например, проверять почту не чаще раза в три дня и только утром.
• Попросите близких не обсуждать работу, не пересылать сообщения «на всякий случай».
• Выключите уведомления, уберите рабочие приложения – все, что мешает вам переключиться.

Если отпуск начал превращаться в удаленку

• Сразу определите для себя четкие границы – отвечаете только днем и только по важным вопросам.
• Не нужно никому ничего объяснять. Вы имеете полное право на отдых.
• Если втянулись в работу, отложите телефон и переключитесь на что-то простое: вода, прогулка, книга.
• Даже если первые дни не задались – еще не поздно вернуть себе отдых. Начните с этого вечера.

Отдых – это тоже часть работы

Умение организовать отдых – такой же профессиональный навык, как вести проект или выступать на встрече. После отпуска вы возвращаетесь другим: собранным, спокойным, с ясной головой. И это заметят все – и коллеги, и близкие, и вы сами.

Вы заслужили не просто море, а тишину внутри. И только вы можете ее себе позволить.